Adjunct-centrumdirecteur (m/v/x)

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

<strong>Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.<br><br></strong>Fedasil zoekt een:<br><br><strong>Adjunct-centrumdirecteur (m/v/x)<br><br></strong><strong>Voor het opvangcentrum van Dilbeek<br><br></strong>Interne & externe selectie/ werfreserve selectie<br><br>Referentienummer: 9064-118<br><br><strong>FUNCTIE<br><br></strong><strong>Doel<br><br></strong>Je staat in voor de infrastructuur en de preventie en veiligheid in het centrum. Je stuurt de ondersteunende diensten aan, zodat ze optimaal bijdragen tot de missie van het centrum: het aanbieden van veilige en kwaliteitsvolle opvang en begeleiding van NBMV tijdens hun asielprocedure.<br><br><strong>Context<br><br></strong>Het opvangtraject van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen verloopt in drie fasen (zie ook: https://www.fedasil.be/nl/asiel-belgie/minderjarigen/niet-begeleide-minderjarige-vreemdelingen-nbmv). OC Dilbeek behoort tot de tweede opvangfase. De niet-begeleide minderjarigen komen hier terecht na een begeleidingstraject van ongeveer 4 weken in een observatie- en oriëntatiecentrum.<br><br>Het centrum heeft een capaciteit van 50 bewoners en er werken een 30-tal personeelsleden.<br><br>De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie.<br><br>Als adjunct-directeur werk je binnen de centrumdirectie als ondersteuning van de centrumdirecteur. Je bent deel van de staf, die bestaat uit de centrumdirecteur, 3 diensthoofden en de psychologe.<br><br>(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).<br><br><strong>Inhoud<br><br></strong>Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de infrastructuur en werkt een renovatie- en investeringsplan uit. Je zorgt voor de nodige onderhouds- en herstellingscontracten, conform de regels voor overheidsopdrachten.<br><br>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de opvolging van het globaal preventieplan, met het oog op veiligheid en welzijn van de cliënten en de medewerkers. Je neemt de nodige acties om dit plan uit te voeren en voortdurend bij te werken.<br><br>Je bent aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe partners, op vlak van catering, financiën, infra, logistiek, techniek.<br><br>Je plant en coördineert de werkzaamheden van uw diensten aan de hand van het jaaractieplan van het centrum en van de instructies van uw directeur en het hoofdbestuur.<br><br>Je zet mee je schouders onder de uitwerking van evenementen: opendeurdagen, activiteiten voor de bewoners, feestelijkheden, teammomenten.<br><br>Je stuurt volgende diensten aan:<br><br><ul><li>De logistiek en technische dienst</li><li>De financiële dienst<br><br><br></li></ul>Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van uw diensten: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures en richtlijnen uit en volgt de uitvoering ervan op. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering en de goede arbeidsomstandigheden.<br><br>Je werkt nauw samen met de sociale dienst van het centrum.<br><br>Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert jouw medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van jouw medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven. Je bent beschikbaar voor jouw medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.<br><br>Je neemt deel aan multidisciplinair overleg, de staf- en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over uw beleidsdomeinen.<br><br>Je vervangt de directeur bij afwezigheid en je bent lid van het permanentieteam. Je bent in noodgevallen buiten de bureau-uren bereikbaar per telefoon.<br><br><strong>PROFIEL<br><br></strong><strong>Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.<br><br></strong><strong>Diploma en ervaring<br><br></strong>Je hebt een diploma master/licentiaat, bij voorkeur in een pedagogische, sociale of psychologische richting.<br><br>Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.<br><br><strong>Technische competenties<br><br></strong>Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…<br><br>Je hebt veel zin om te werken met niet-begeleide minderjarigen, een kwetsbare doelgroep met bijzondere noden en veel diversiteit.<br><br><strong>Generieke competenties <br><br></strong>INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.<br><br>MEDEWERKER MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.<br><br>OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.<br><br>ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.<br><br><strong>Troeven<br><br></strong>Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.<br><br>Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.<br><br>Je hebt organisatorisch talent en bent praktisch ingesteld.<br><br>Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.<br><br><strong>AANBOD<br><br></strong><strong>Type overeenkomst<br><br></strong>Een contract van bepaalde duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging volgens het geldende personeelskader en -budget.<br><br>Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.<br><br>Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.<br><br><strong>Plaats van tewerkstelling<br><br></strong>Opvangcentrum Dilbeek<br><br>Kattebroekstraat 199<br><br>1700 Dilbeek<br><br><strong>Loon<br><br></strong>Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.946,97 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.<br><br><strong>Voordelen<br><br></strong>26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).<br><br>Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.<br><br>Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.<br><br>Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.<br><br>Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.<br><br>Valorisatie van nuttige werkervaring.<br><br>Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).<br><br>Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.<br><br><strong>ZIN OM TE SOLLICITEREN?<br><br></strong>Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is<strong> 14/03/2026<br><br></strong>Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:<br><br><ul><li>een motivatiebrief;</li><li>een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);</li><li>een kopie van het vereiste diploma. <br><br><br></li></ul><strong>Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal<br><br></strong>Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan <strong>de specifieke pagina van werkenvoor.be</strong>.<br><br>Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over <strong>buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.<br><br></strong>Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.<br><br><strong>Juridische attesten<br><br></strong>Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.<br><br>Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.<br><br><strong>Diversiteit<br><br></strong>Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.<br><br><strong>SELECTIEPROCEDURE<br><br></strong><strong>Voorselectie<br><br></strong>De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.<br><br><strong>Selectie<br><br></strong>De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek, en zal plaatsvinden in de week van 16/03/2026<strong>. </strong>Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.<br><br><strong>Voor bijkomende info, contacteer hilde.decnijf@fedasil.be (selectieverantwoordelijke)</strong>

Back to blog

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...